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カスタマイズされたアラートメールを送信
カスタマイズされたアラートメールでSharePoint Onlineの更新を把握しましょう。アイテムが作成、変更、または削除されるたびに、個別に通知を受け取ることができます。詳細なアイテム情報、添付ファイル、テーブル、画像、リンク、カラフルなテキスト効果を使用して、アラートメールの本文をカスタマイズできます。
今後のタスクについての自動リマインダー
今後のタスクや迫る締め切りについての自動リマインダーをメールで送信します。これらのリマインダーの頻度を、分ごと、時間ごと、日ごと、週ごと、月ごと、年ごとに設定する力があります。これにより、重要なタスクやイベントが見逃されることはなく、効率を向上させ、スケジュールを効果的に管理します。
条件に基づいたアラートとリマインダー
フィールドに基づいた条件を使用して、アラートまたはリマインダーメールが送信されるタイミングを決定します - 列の値が変更されたとき、ステータスが更新されたとき、またはタスクが期限を過ぎたときなどです。特定のイベントに合わせて調整された自動化された、タイムリーで正確なメール通知の利点を享受します。最新の情報を常に把握し、重要な更新を見逃さないようにします。
受信者を指定するさまざまな方法
アラートまたはリマインダーメールの受信者を指定するための多様な方法を提供し、適切な人が適切な情報を適切なタイミングで受け取ることを確保します。メールは以下の宛先に送信することができます：
SharePointのグループと特定のユーザー
作成者や、ユーザーに割り当てられた等の、人またはグループの列にいるユーザー
列に含まれるメールアドレス
指定されたメールアドレス
メールでの変更点を強調
古い値と新しい値を含むすべてのアイテムの変更を追跡します。変更はメールの本文で明確に強調され、ユーザーが変更をすばやく識別し、見つけることができます。この機能は透明性を促進し、効率的な変更検出を可能にします。
リスト列をコンテンツに組み込む
BoostSolutionsのAlert Reminderを使用すると、電子メールの件名と本文にリストフィールドを挿入する強力な機能が利用できます。すべてのリストフィールド、たとえば[Title]、[Assign To]などを電子メールのコンテンツに統合することができます。{Today}、{Now}、{List Title}などの事前定義された変数もシームレスに組み込むことができ、電子メールにより多くの文脈を提供します。
