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一括でチェックアウトファイルにチェックイン
Batch Check In を使用して、以前にアップロードされた複数のドキュメントからなる１つの大きなグループにチェックインできます。最初にファイルのアップロードを選択しますが、ただちにチェックインしたくない場合に、このツールは特に役に立ちます。複数のドキュメントをまとめ、それらを一括でアップロードすることで、1クリックで複数のパーソナルタスクがこなせる新しいツールがユーザーに提供されます。
全ドキュメントのコラム値更新
ドキュメント編集プロパティ機能は、ファイルがチェックインされたとき自動でコラムを変更することによって、チェックインや情報の更新をさらに簡単に行える機能です。この機能のおかげで、各アイテムを1つずつ変更する必要はありません。
SharePoint Batch Check in は、管理メタデータ、外部データ、BoostSolutions Cascaded Lookup コラムなどのSharePointコラムすべてに対応しています。
ドキュメントのバージョン付けのサポート
Batch Check Inは、SharePointバージョン付けに対応しています。ユーザーは、複数のドキュメントにマイナーまたはメジャーバージョンとして一括でチェックインしたり現在のバージョンを上書きしたりできます。
チェックアウト済みドキュメントの一括削除
複数のチェックアウト済みファイルを同時に削除できます。手動で各ドキュメントを個別に削除する必要はありません。
必須フィールドの有効化
SharePointと同様に、必須フィールドを有効化します。ユーザーは、ドキュメントのチェックイン時に値を入力する必要があります。
