1. 製品紹介

ファイルや画像をPDFファイルやDocファイルなどに瞬時に変換できます。また複数のファイルを１つのPDFファイルにまとめることもできます。

PDF Converterを起動すると、さまざまな機能がドキュメントライブラリのリボンで利用可能になります。これらの機能は、[ファイル]->[変換]グループにあります。

ドキュメントの変換:ドキュメントやファイルをPDF、DOC、DOCX 、TIFFなどの形式に変更します。

PDFとしてダウンロード: 選択したドキュメントやファイルのコピーをPDFとしてコンピュータに保存します。

PDFとして送信: 選択したドキュメントやファイルのコピーをEメールのPDF添付ファイルとして送信します。

ドキュメントの結合: 複数のドキュメントやファイルを1つのPDFファイルに結合します。

2. ドキュメントの変換

a. ドキュメントライブラリでドキュメントを選択し、リボンで変換コマンドをクリックします。

b. [ドキュメントの変換] ダイアログウィンドウが次のように表示されます。

c. ファイル名を指定し変換するファイルタイプを選択します。ファイルを新しいバージョンとして既存のファイルに追加するか指定します。

出力ファイルタイプのリストは変換に選択したファイルタイプを基に変更されます。以下の表に選択したファイルタイプと対応する出力ファイルタイプを記載します。

入力ファイルタイプ	出力ファイルタイプ	注
DOC	PDF, TIFF
DOCX	PDF, TIFF, DOC
XLS	PDF, TIFF, CSV	データシートを１つのPDFファイルの1ページに変換します。複数のデータシートは複数のPDFファイルに変換されます。
XLSX	PDF, TIFF, XLS, CSV	データシートを１つのPDFファイルの1ページに変換します。複数のデータシートは複数のPDFファイルに変換されます。
PPT	PDF, TIFF
PPTX	PDF, TIFF, PPT
PSD	PDF, TIFF
TIFF	PDF
JPG	PDF, TIFF
JPEG	PDF, TIFF
PNG	PDF, TIFF
PNG	PDF, TIFF
PDF	DOC, TIFF, DOCX
MSG	PDF, TIFF
VSDX	PDF, TIFF
VSD	PDF, TIFF

d. [変換] をクリックします。

e. 変換が完了した場合、メッセージ通知が送られてきます。

f. ファイルをEメールの添付ファイルとして送信するかコンピュータにダウンロードするか選択できます。

3. PDFとしてダウンロード

この機能によりドキュメントやファイルをPDFファイルに変換しそれらをコンピュータにダウンロードできます。

この機能を使用するには:

a. ドキュメントライブラリでドキュメントまたはファイルを選択して[PDFとしてダウンロード]ボタンをクリックします。

b. 次のようなダイアログボックスが表示されます。

注:サポートされているファイルのみPDFファイルとしてダウンロードできます。サポートされていないファイルの場合、次のようなメッセージが表示されます。

c. [保存] ボタンをクリックしてPDFファイルをコンピュータにダウンロードします。

4. PDFとして送信

この機能によりドキュメントやファイルをPDFファイルに変換してEメールに添付できます。この機能はインターネットエクスプローラーでのみ動作します。

この機能を使用するには:

a. ドキュメントライブラリで１つのドキュメントまたはファイルを選択して、 [PDFとして送信] コマンドをクリックします。

b. PDFファイルがEメールに添付されます。

c. Eメールを作成し送信します。

5. ドキュメントの結合

この機能によりドキュメントライブラリで複数のドキュメントやファイルを１つのPDFファイルに結合できます。

この機能を使用するには:

a. ドキュメントライブラリで少なくとも2つのドキュメントを選択し、 [ドキュメント] タブの [ドキュメントの結合] をクリックします。

ヒント：フォルダを選択するだけで、フォルダとそのサブフォルダでネストされたドキュメントが結合されます。

b. [ドキュメントの結合] ダイアログウィンドウが次のように表示されます。

c. 出力ファイルの名前を指定し、そのファイルを新しいバージョンとして既存のファィルに追加するか指定します。

[上へ]または[下へ]をクリックして、出力ファィルのドキュメントの順番を変更します。ドキュメントを削除する場合は、[削除]をクリックします。

d. [結合] をクリックします。

e. ドキュメントが正常に結合された旨のメッセージが表示されます。

f. ファイルをEメールの添付ファイルとして送信するかコンピュータにダウンロードするか選択できます。「添付として送信」機能はインターネットブラウザでのみ動作します。