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SharePoint Cross-Site Lookup
SharePoint Cross-Site Lookupは、同一サイト コレクションでサイトを跨ぐ参照できます。また、参照時に特定のビューを指定することができます。ドロップダウン リストの選択肢が多い場合に、ドロップダウンから入力できます。入力内容に完全に一致するまたは部分に一致する内容は強調に表示されます。
Cross-Site Lookupは他のリストまたはサイトに所在するフォールダの参照機能も提供します。アイテムのビューまたは編集際に、フォールダの内容は表示されます。
SharePoint Cascaded Lookup
SharePoint Cascaded Lookupも同一サイト コレクションでサイトを跨ぐ情報を参照します。また、フィルタ列を使用することで、列の値をフィルだでき、現れるオプションの数を減少します。 親-子列を使用することで、同一リスト内の列の間に親子の関係を築きます。それによって親列での選択した値は子列で現れるオプションを決定します。(例えば、例えば、列「大陸」は列「国」の親列です。そのために、「アジア」を選択するのは、列「国」に現れるオプションをフィルタできます。つまり、アジアにある国はオプションとしてロップダウンリストに表示されます。列「国」は「県」の親列ですが、列「国」に選択した値は列「県」の現れるオプションをフィルタします。同じ道理で、列「県」は列「市」の親列で、列「県」に選択した値は列「市」の現れるオプションをフィルタします)
SharePoint Lookup Tracker
SharePoint 参照列はよく使われます。SharePoint 参照列を使用することによって、ユーザーが他のリストにある情報を易く取得できます。ですから、情報はどのリストを参照しているかどれらのリストに参照されているを了解する必要があります。SharePoint Lookup Tracker は、アイテムに関連するすべての参照情報を表示するへのリンクを提供します。このページで、アイテムはどれらの情報を参照しているかを表示するではなく、どれらの情報に参照されているかも表示します。