1. 製品紹介

SharePoint 参照列を使用することによって、ユーザーが他のリストにある情報を易く取得できます。ですから、情報はどのリストを参照しているかどれらのリストに参照されているを了解する必要があります。SharePoint Lookup Tracker は、アイテムに関連するすべての参照情報を表示するへのリンクを提供します。このページで、アイテムはどれらの情報を参照しているかを表示するではなく、どれらの情報に参照されているかも表示します。

2. 使用方法

ここで、「州」と「国/地域」と「都道府県」三つのリストを使って、SharePoint Lookup Trackerの使い方を説明します。より見やすく表示するには、各リストごとに格納される情報はできるだけ少ないです。

リスト「大州」で、各州は格納されます。例えば、アジア、アフリカ、ヨーロッパ、アメリカなど。

リスト「国/地域」で、国とこの国が所在する大州は格納されます。このリストに国と大州という二つの列があります。そして、列「大州」は参照列であり、リスト「大州」から参照します。

リスト「都道府県」で、都道府県とこの都道府県が所在する国/地域は格納されます。このリストに都道府県と国/地域という二つの列があります。そして、列「国/地域」は参照列であり、リスト「国/地域」から参照します。

SharePoint Lookup Trackerを使用して、アイテムの参照に関連するすべての情報を了解します。このアイテムのコンテキストメニューの「関連にする情報」をクリックしてください。

このアイテムの参照情報を表示するページが開きます。このページで、どのリストがこのリストを参照しているか、どのリストに参照されているを表示します。