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1. SharePoint Permission Managerについて
Permission Managerは、権限を管理するための一元化されたプラットフォームを提供します。管理者は、SharePointユーザーやグループの権限を検索、分析、バックアップ、管理でき、さらにはクローン作成、追加、修正、削除をサイト、権限を含むさまざまなレベルで行えます。また、それらをさらなる分析のためExcelファイルとしてエクスポートできます。
この製品は、使用前にインストールしデプロイする必要があります。詳細については次のドキュメントを参照してください。 製品インストールガイド.
2.1. SharePoint Permission Managerの起動
ブラウザを開き、 http :// < machine>: 8787 と入力してください。デフォルトのポート番号が8787から変更された場合、新しいポート番号を入力してください。
SharePoint 権限管理ツールを使えば、選択したWebアプリケーション、サイト、リスト、フォルダのユーザーまたはグループ間で権限をコピーすることができます。
新しいユーザーが会社に加わった場合、権限をこのユーザーの別のサイトやリストに割り当てるのに膨大な時間と労力がかかる場合があります。 Permission Managerを使用すれば、コピーの権限を同じあるいは同様のポジションの別のユーザーから新しいユーザーにファーム全体で可能です。
a. ナビゲーションペインで、 権限の管理をクリックし、サイトをクリックします。
b. リストを選択します。
c. ツールバーで、 権限のクローン作成をクリックします。
d. 権限のクローン作成ウィンドウで、プロパティを指定します。
クローン権限元ボックスで、ユーザーまたはグループの名前を入力します。
クローン権限元ボックスで1つ以上のユーザーまたはグループ名を入力します。
該当するチェックボックスにチェックを入れ権限操作を選択します。
ソースのユーザーまたはグループ権限を直接クローン作成する: 指定した権限をターゲットのユーザーまたはグループにコピーします。
Add destination users/groups to source user’s SharePoint groups: ターゲットユーザーを元々のユーザーが属していたSharePointグループに加えます。
e. クローンの作成を押すと、権限はすぐにコピーされます。
a. ナビゲーションペインで権限の管理をクリックし、サイトをクリックします。
b. リストおよびライブラリの選択
c. ツールバーで 権限の付与をクリックします。
d. 権限の付与ウィンドウで、プロパティを指定します。
ユーザー/グループの選択ボックスで、ユーザーまたはグループの名前を入力します。
権限の付与セクションで、権限をユーザーやグループに付与します。
次のユーザをSharePointグループに追加する: ドメインのユーザーまたはグループをSharePointグループに追加します。
ユーザーに直接次の権限を与える: 権限を特定のユーザーまたはグループに付与します。
e. 付与をクリックします。
a. ナビゲーションペインで権限の管理をクリックしてサイトをクリックします。
b. １つ以上のリストまたはライブラリを選択します。
c. ツールバーで、 ユーザー権限の削除をクリックします。
d. ユーザー権限の削除ウィンドウで、プロパティを指定します。
ユーザー/グループの選択セクションで、ユーザーまたはグループ名を入力します。
権限の削除セクションで、ユーザーやグループの権限を削除します。
直接与えられた権限すべてを削除する:特定のユーザーやグループから権限を削除します。
すべてのSharePointグループからユーザーを削除する:すべてのSharePointグループからユーザーまたはグループをを削除します。
e. 削除をクリックします。
この機能により、SharePoint内で権限をまだ保有しているユーザー(アクティブなディレクトリから削除または無効にされたユーザーを含む）を検知し表示します。これらはサイトコレクションから削除できます。
a. ナビゲーションペインで、 権限の管理をクリックし、Webアプリケーションを選択します。
b. サイトコレクションを選択します。
c. ツールバーで、 無効ユーザーの削除をクリックします。
d. 無効ユーザーのタイプを選択します。
ドメインで削除されたユーザー:SharePointにユーザーは存在しますが、アクティブなディレクトリでは削除されています。
ドメインで削除されたユーザー:SharePointにユーザーは存在しますが、アクティブなディレクトリでは削除されています。
e. 次へをクリックします。
f. すべての無効なユーザーや削除されたユーザーはテーブルに表示されます。
g. 削除をクリックして、ユーザーをサイトコレクションから削除します。
エクスポート権限により、オブジェクトの権限設定をバックアップ用のxmlファイルまたはテンプレートとしてエクスポートできます。
a. ナビゲーションペインで、 権限の管理をクリックし、サイトを選択します。
b. リストを選択します。
c. ツールバーで、 権限のエクスポートをクリックし、xmlファイルを ローカルコンピュータに保存します。
a. ナビゲーションペインで、 権限の管理をクリックし、サイトを選択します。
b. リストとライブラリを選択します。
c. ツールバーで、 権限のインポートをクリックします。
d. 権限のインポートウィンドウで、 参照…をクリックして、xmlファイルをアップロードします。
e. 該当するチェックボックスをチェックして、権限操作を選択します。
範囲の元々の権限を置き換える:選択したサイト、リスト、フォルダののすべての権限設定を置き換えます。
a. 次へをクリックして、xmlファイルの権限設定を表示します。
b. インポートをクリックします。
a. ナビゲーションペインで、 権限の管理をクリックし、サイトを選択します。
b. アカウントの名前ボックスに、ユーザー名またはグループ名を入力します。
c. 追加のルールを選択します。
一意の権限のみ表示する:破損した権限を持つオブジェクトのアカウント権限のみを検索します。
項目レベルでのアカウントの権限を含める: 項目を検索結果に表示するか指定します。
d. 検索をクリックして、検索結果を表示します。
グループの作成により、新しいSharePointグループをサイトに作成できます。
a. ナビゲーションペインで、 ユーザーおよびグループの管理をクリックし、サイトを選択します。
b. SharePointグループのノードをクリックします。
c. ツールバーで、
グループの作成をクリックします。
d. グループの作成ウィンドウで、プロパティを指定します。
名前および説明セクションで、グループ名と説明を入力します。
所有者セクションで、ユーザーまたはSharePointグループを所有者として指定します。
メンバーセクションで、ユーザー名またはグループ名を入力します。
グループ権限の付与のセクションで、メンバーに与える権限レベルを選択します。
e. 作成をクリックしすると、グループが作成されます。
5.2. SharePointグループ間のユーザーのコピー/移動
This function allows you to copy or move users from one SharePoint group to another.この機能によりユーザーをSharePointグループから別のグループへコピーまたは移動できるようになります。
a. SharePointグループページに移動し、他のグループにコピー/移動するユーザーまたはグループを選択します。
b. ツールバーの
ユーザーのコピー先
または
ユーザーの移動先
ボタンをクリックします。
グループの選択セクションで、ドロップダウンリストから１つのサイトを選択し、SharePointグループを選択します。
a. OKをクリックします。ユーザーがターゲットのSharePointグループに追加されます。
6.1. すべてのSharePointユーザーのエクスポート
この機能により、すべてのSharePointユーザーをさらなる分析や監査用にエクセルファィルにエクスポートできます。
a. １つのサイトコレクションで、 すべてのユーザーノードをを選択します。
b. ツールバーで、
すべてのユーザーのエクスポートをクリックします。
c. 保存をクリックして、エクセルファイルをコンピュータにダウンロードできます。
d. すべてのSharePointユーザーの情報はエクセルファイルに保存されます。
この機能により、サイトコレクションから指定したユーザーを削除できます。
a. すべてのユーザーページに移動し、SharePointから削除するユーザーを選択します。
b. ツールバーで、 ユーザーの削除をクリックします。
c. 確認ウィンドウで、 OKをクリックします。 ユーザーが正常に削除されます。
この機能により指定したユーザーが所属するグループを確認できます。グループにはSharePointグループおおよびドメイングループが含まれます。
a. すべてのユーザーページに移動し、ユーザーを1人選択します。
b. ツールバーで、
メンバーシップの確認
をクリックします。
c. ダイアログで、 ユーザーのネストされたグループは次のように表示されます:
SharePointグループ: では、ユーザーが加えられたSharePointグループをすべて表示します。
ドメイングループ: では、ユーザーが属するドメイングループをすべて表示します。
この機能により、Active Directoryサーバーに移動せずに、ドメイングループのメンバーを確認できます。
a. ドメイングループページに移動し、グループを１つ加えます。
b. ツールバーで、
グループメンバーの表示をクリックします。
c. 確認ウィンドウで、ユーザーのネストされたグループが次のように表示されます。:
SharePoint グループ:ユーザーが加えられたすべてのSharePointグループを表示する。
ドメイングループ: ユーザーが属しているすべてのドメイングループを表示する。
