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1 製品紹介

AD セルフ サービスweb パーツはAJAX拡張するSharePoint web パーツです。このweb パーツを使用してユーザーが自分のADプロパティ情報を変更することが可能になります。管理者が行われた変更をトラックするために、電子メールの受信もロゴファイルも提供します。さらに、管理者はこのweb パーツを利用できないユーザーと利用可能なプロパティを指定できます。

このweb パーツの設定ページに、管理者はweb パーツのレイアウトを構成できます;タブとプロパティを追加または削除でき、プロパティはどのタブの下に表示するのも選択できます。管理者もADプロパティをそれぞれに編集可能、読み取り専用または隠しにします。アクセス可能なプロパティはテキストボックス(直接に入力欄に入力)、ドロップダウンリスト(管理者に手動で構成)、参照(他のSharePoint リストから情報を参照)といった三つのスタイルが表示されます。

ユーザーが自分のAD プロパティを変更すると、管理者または任意の指定されたユーザーが行われた変更の詳しくについてのメールを受信できます。また、管理者がADセルフ サービスから提供して、AD プロパティの変更概要についてのメールをいつでもチェックできます。

2 AD Self Service構成(サーバーの全体管理)

サーバーの全体管理のアプリケーション構成の管理セクションに、「BoostSolutions ソフトウェア」下にAD Self Service構成中心へのリンクがあります。このリンクをクリックすると、AD Self Service設定画面が開きます。

2.1 ユーザーまたはグループの除外

設定の最初のセクションにより管理者はこのweb パーツにアクセスできないユーザーまたはグループを除外するようになります。こうして、管理者は共有なアカウントを使用する見習いさんまたはアルバイトさんを除外することで、ADプロパティの変更をより安全にします。

Specify certain users and groups to be excluded from AD self service

2.2 使用可能なAD プロパティの選択

次のセクションには、管理者はこのweb パーツに使用可能なプロパティを選択できます。以前のバージョンからアップグレードする場合には、以前に使用されたプロパティは既定のプロパティとして表示します。

Chose AD properties that can be added in the web  part

AD セルフサービスはよく使われるADプロパティのリストを提供します。表示名を変更するには、管理者は一つのADプロパティを選択し新しい表示名を入力して変更をクリックして確認します。新しいプロパティを追加するには、管理者は追加ボタンをクリックする必要があります。新しいプロパティの表示名とプロパティ名を入力できるポップアップ ウィンドウを開きます。さらに、管理者はプロパティを削除することも既定値に戻すこともできます。

2.3 電子メールで確認の設定

確認のための電子メールを受信するには、AD セルフサービス電子メールで確認前のチェックボックスをオンにします。電子メールのメッセージボックスは初期設定と変更時に、アクセス可能になります。

SharePoint AD Self Service allows users to send

まず、管理者は通知メールの主題を指定する必要があります。その後、メッセージを指定します。プレーンテキストとしても、HTML メッセージとしても送信して結構です。(HTML 書式はプレーンテキストより使用可能な書式オプションもっと多いのです。)

メッセージセクションに、管理者はメッセージの形式と内容を指定できます。自分のADプロパティを変更したユーザーとか、変更した日刻とか、既定のメッセージとかメールの内容となれます。既定のメッセージ機能はすべての変更を要約する表を電子メールの正文に置きます。

設定しておければ、管理者はプレービューボタンをクリックしてこれら設定をチェックします。

Preview AD profiles modification email notification before sending

管理者はADプロパティの変更についての電子メール受信人のアドレスを指定する必要があります。受信人は管理者、または部長、上司のような管理者が選択された任意のユーザーです。

2.4 AD セルフ サービス ロゴの設定

AD プロパティ変更ロゴによって管理者がAD セルフ サービス ロゴ オプションをセットできるようにします。

Enable SharePoint AD web part to keep log

AD プロパティ変更ログのスケジュールオプションを使用して、新しいロゴファイルの作成頻度を指定できます。月1回または管理者に指定された数日後が設定されます。ロゴの削除チェックボックスをオンにすることで、ロゴは指定された日数後に削除されできます。

ロゴの表示ボタンをクリックして新しいウィンドウを開きます。このダイアログにロゴファイルを閲覧、削除できます。

Check SharePoint AD profiles changing log

2.5 AD セルフサービスカスタムSMTP 設定

最後のセクションで、管理者がSMTPサーバーの設定をカスタマイズできます。SMTP サーバーの設定は既に SharePoint 全体管理に構成された場合には、ここで構成する必要はありません。けれど、AD セルフ サービスを有効化したら、管理者は送信メールの設定をカスタマイズする場合には、これらの設定を変更するだけいいのです。

Send SharePoint notification to users’ phones

ドメイン名/IPアドレスも、表示名も、差出人のアドレスも、返信先アドレスもカスタマイズできます。管理者も既定の Windows ユーザーログイン資格情報を使用するかカスタム資格情報を使用するかを選択します。そして、SSLの接続も有効にします。

3 ADセルフサービスweb パーツの追加

a. 編集対象の Web パーツがあるページに移動します。上部に [ページ] タブが表示されている場合、[ページ] をクリックし、[編集] をクリックします。ページの右上にある [編集] コマンドをクリックしてもかまいません。

[ページ] タブも [編集] コマンドも表示されていない場合は、[設定] をクリックし、[ページの編集] をクリックします。

b. Web パーツを追加するページをクリックし、[挿入] タブをクリックして、[Web パーツ] をクリックします。

c. AD Self Service web パーツを選択し、「追加」をクリックしてください。

d. 編集モードを終了します。AD Self Service web パーツは追加されます。

4 AD Self Service Webパーツを構成する

AD セルフ サービスWeb パーツを追加した後で、ツール ウィンドウを開きをクリックして、AD セルフ サービスにのアカウント情報を構成します。

SharePoint AD Self Service web part

4.1 ドメイン管理者のアカウント情報の入力

デザインまたは フル コントロール権限を持つユーザーのみがこのweb パーツを追加、カスタマイズできます。ですから、これらのSharePoint 権限を持つユーザーのみがこのweb パーツの設定ページにアクセスでき、このweb パーツの設定とレイアウトを変更します。

AD セルフ サービス の設定ページに、ドメイン管理者らの一人のアカウントの資格情報を入力してください。このアカウントはユーザーのAD情報を変更できます。ですから、このアカウントはSharePoint サイトコレクションのユーザーと異なっています。

SharePoint administrator login credentials

このアカウントはドメイン管理者ではない場合には、AD セルフ サービスにAD 情報について行われた変更は保存されできません。ご注意ください。

SharePoint AD Self Service administrators log in requirements

4.2 Web パーツ レイアウトとAD プロパティの設定

初期設定中、AD セルフ サービスは四つのタブを提供し、すべての既定のAD プロパティが含まれます。

SharePoint AD web part settings by administrator

タブの管理

新しいタブを作成するには、新しいタブの追加をクリックします。

SharePoint administrator can add new tab to SharePoint AD Self Service web part

このタブをシングル クリックして、タブ名を入力できるようになります。タブ名を入力して確認のためにエンターキーを押します。

New tab is added to the SharePoint web part

現在の表示名の変更も易しく操作できます。ユーザーは変更したいタブの名前をクリックして、このフィールダは編集可能になります。

プロパティの管理

新しいプロパティを追加するには、管理者は各タブ下の利用可能な「新しいプロパティの追加」ボタンをクリックします。

SharePoint administrator can add new property to the web part

後で、新しいボックスはツールウィンドアに表示します。このボックスで管理者はプロパティを選択できるようになります。そして、選択したプロパティの設定もカスタマイズできます。

Newly added AD properties in SharePoint web part

プロパティの選択ドロップダウンリストに利用可能なADプロパティをすべて表示します。全体管理に構成され、web パーツを構成するときに使用されていないAD セルフ サービスの設定が含まれます。

New property in the SharePoint web part can be used by end users

すべての使用可能なプロパティのリストは使用可能なプロパティフィールドに表示します。全体管理に指定されたAD情報とこのweb パーツの設定から削除されたAD情報が含まれます。

All of available properties that can be chosen

このweb パーツからADプロパティを削除するには、AD プロパティの右の赤い「X」をクリックするだけです。

Delete SharePoint AD properties by SharePoint administrator

確かに削除するかどうか確認するためのポップアップウィンドアは開きます。削除する場合には、OKをクリックします。

Confirm deletion of Active Directory property

プロパティの詳細を表示するには、AD プロパティの右の下向き矢印をクリックします。

Expand AD Properties

このプロパティの詳細は表示されます。

SharePoint AD specifics

プロパティを読み取り専用にするには、管理者は「このプロパティの編集はユーザーに許可」前のチェックボックスを空白にします。こうして、このプロパティは表示されますが、編集不可能になります。

Another SharePoint AD specifics

外観の設定で管理者がユーザーのADプロパティ情報の入力方法を指定できるようになります。ドロップダウン メニューにテキスト ボックスが選択されたら、管理者は入力欄の行数も指定できます。

ドロップダウンリストが選択された場合には、外観設定部分はセットボタンを提供します。このボタンをクリックして値を指定できます。

SharePoint AD self service properties details

セットボタンをクリックすると、一つのポップアップウィンドアが開きます。このウィンドアに管理者はドロップダウンリストに利用可能な値を指定できます。必要な場合には、プロパティを変更、削除することもできます。

Add drop down values to SharePoint web part

参照先としての列を指定するオプションも提供します。

SharePoint AD properties in the web part

管理者はサイトコレクションにの任意のサイト、任意のリストを参照先として選択します。すなわち、すべてのこのフィールドに利用可能な値はドロップダウンでユーザーに表示されます。

AD セルフ サービスはwebパーツの設定を構成する時にアイテムはドラッグ アンド ドロップされできます。このことで、レイアウトとタブとプロパティのセットアップは易しく変更できます。

Drag and drop AD properties to the web part

5. AD セルフ サービスにADプロパティの変更

このweb パーツとアカウント情報を構成した後で、SharePoint サイトコレクションユーザーはAD セルフ サービスweb パーツを使用して自分のAD 情報を変更できます。

例えば、田中さんはサイトページにログオンして、AD セルフ サービスweb パーツは自動的に彼のAD情報を表示します。彼は管理者に行われた設定を基づいて自分のAD情報を変更できます。Active Directory ページのAD情報は同調に変更されました。

Save all the SharePoint AD changes made by users

SharePoint AD information web part

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